Hilfsprozess
Import agree21DMS
Der Hilfsprozess übernimmt Archivierungsaufträge aus angebundenen Hauptprozessen, erzeugt automatisch das benötigte Importpaket und stellt es in rund drei Sekunden zur Archivierung in agree21DMS bereit. Voraussetzung ist der agree21DMS-Zusatz.
Automatisierter Ablauf
Was der Prozess automatisiert
Der Prozess wird ausgelöst, sobald ein angebundener Hauptprozess einen Archivierungsauftrag in der vorgesehenen Orchestrator-Queue bereitstellt. Der Queue-Eintrag enthält die zu archivierende Datei sowie alle fachlichen Angaben, die für ihre eindeutige Zuordnung in agree21DMS benötigt werden.
Anschließend ermittelt der Prozess die Dokumentenart und bereitet die jeweiligen Archivierungsmerkmale auf. Identifikationsdaten werden vereinheitlicht, die Stapelinformation wird auf die zulässige Länge begrenzt, eine 36-stellige Dokument-ID sichergestellt und leere Archivfelder entfernt. Auf dieser Grundlage entsteht die dokumentenspezifische XML-Indexdatei.
Die Originaldatei und die XML-Datei werden zu einem ZIP-Paket zusammengeführt und an agree21DMS übergeben. Nach erfolgreicher Übergabe löscht der Prozess temporäre Arbeitsdateien und schließt den Auftrag ab. Die Verarbeitung dauert rund drei Sekunden.
Fachlich vereinfachte Darstellung des automatisierten Ablaufs.
Mehrwert
Dokumente einheitlich, schnell und wiederverwendbar archivieren.
01
Breite Dokumentenunterstützung
Personen-, Bank-, Unternehmens- und Zahlungsverkehrsdokumente sowie Buchungsbelege werden über passende Archivierungslogiken verarbeitet.
02
Standardisierte Archivpakete
Indexdaten und Originaldatei werden automatisiert geprüft, aufbereitet und als vollständiges Importpaket an agree21DMS übergeben.
03
Schnelle und flexible Integration
Angebundene Hauptprozesse lassen sich über die zentrale Queue unkompliziert um eine standardisierte Dokumentenarchivierung erweitern.
Flexibel integrierbar
Ein Archivierungsbaustein für unterschiedliche Hauptprozesse.
Die mitgelieferten Bibliotheken unterstützen unterschiedliche Dokumentenarten. Dadurch kann der Prozess als zentraler Dokumentenarchivierer an verschiedene Automatisierungslösungen angebunden werden.
Technische Grundlage
Voraussetzungen
- Bestehende und lizenzierte UiPath-Umgebung; UiPath 24.10 oder höher wird empfohlen.
- Nutzung des agree21DMS-Zusatzes und erforderliche Berechtigungen für die Archivübergabe
- Bankseitig angelegte Orchestrator-Queue für die Archivierungsaufträge
- Vollständige Datei- und Archivierungsdaten aus dem aufrufenden Hauptprozess
Die im Prozesskonzept dokumentierten Paketversionen bilden die technische Referenz für die bankindividuelle Implementierung.
Im Kauf enthalten
Lieferumfang
- XAML-Datei – Prozess „Import agree21DMS“
- XAML-Datei – Bibliothek „Import Bankdokument“
- XAML-Datei – Bibliothek „Import Buchungsbeleg“
- XAML-Datei – Bibliothek „Import Personendokument“
- XAML-Datei – Bibliothek „Import Unternehmensdokument“
- XAML-Datei – Bibliothek „Import Zahlungsverkehrsdokument“
- Prozesskonzept einschließlich Prozessdokumentation
- Zweistündiges Online-Onboarding zur Besprechung des Prozesskonzepts
- Musterkonfigurationsdatei
Test, fachliche Abnahme und produktive Freigabe liegen in der Verantwortung der Bank. Die bereitgestellten XAML-Dateien können durch die Bank innerhalb ihres UiPath-Tenants eigenständig individualisiert und weiterentwickelt werden.
Prozesslösung anfragen
Einmaliger Kaufpreis: Preis auf Anfrage
einschließlich zweistündigem Online-Onboarding